WG: WG: AW: ISO 9001 — bitte kurz um Rückmeldung
Lieferanten-
Compliance ohne
E-Mail-Chaos.
LkSG, CBAM, REACH, AVV, A1: Jede Vorschrift endet bei derselben Aufgabe — einen Nachweis von einem Lieferanten bekommen, der gerade Wichtigeres zu tun hat. mendway verschickt die Anfrage, erinnert automatisch und friert die Antwort ein, sobald sie da ist.
- Vorlagen im Katalog
- 42
- Kategorien
- 13
- Konto für Lieferanten
- keins
ANFRAGE R-2026-0714
ISO-Managementsystem-Zertifikate
Datei hierher ziehen oder auswähleniso9001-zertifikat.pdf412 KBwird geprüft…
- Anfrage gesendet an einkauf@nordwerk-guss.de
- Link geöffnet
- Dokument hochgeladen, Prüfsumme gebildet
- Eingereicht — Antworten und Dateien fixiert
Der Stand ohne mendway
Nachweise entstehen
im Postfach. Deshalb
verschwinden sie dort.
Die Vorlage liegt in einem Ordner, der Stand in einer Excel-Datei, der Beleg in einem Mail-Anhang und die Zusage in einem Telefonat, das niemand notiert hat. Wenn ein Prüfer fragt, was der Lieferant im März erklärt hat, beginnt die Suche.
- Niemand weiß, wer zuletzt nachgefasst hat
- Zertifikate laufen still ab
- Die Fassung von damals ist nicht mehr auffindbar
Abwesend bis 12.08. In dringenden Fällen …
Selbstauskunft_2026_final_v4_FINAL(2).xlsx
3. Erinnerung: LkSG-Erklärung
Wer kümmert sich um REACH bei Nordwerk? Ich dachte, du?
So läuft es
Acht Schritte.
Zwei davon sind Ihre.
Eine Anfrage ist kein Postfach-Thread, sondern ein Vorgang mit Zuständen. Sie schicken los und entscheiden am Ende — dazwischen läuft der Vorgang und erinnert von selbst.
Sie schicken los. Vorlage wählen, Lieferanten und Produkte adressieren, abschicken. Der Link gilt für genau diese Anfrage und läuft ab.
Sie sehen, dass die Anfrage angekommen ist — ohne nachzufragen, ob die Mail angekommen ist.
Angefangene Antworten bleiben gespeichert. Der Lieferant kann in zwei Wochen weitermachen, wo er aufgehört hat.
Die erste Erinnerung geht an den Ansprechpartner — ohne dass jemand eine Wiedervorlage im Kalender hatte.
Stufe 2 geht an alle hinterlegten Kontakte des Lieferanten. Stufe 3 mahnt dort noch einmal und meldet Ihnen den Stand — ohne Zugangslink, der bleibt beim Lieferanten. Erst danach bekommen Sie die Telefon-Vorlage.
Antworten, Dateien, Beteiligte und die genaue Fassung der Vorlage werden in diesem Moment fixiert.
Sie entscheiden. Annehmen, ablehnen oder eine Korrektur anfordern. Die Korrektur ersetzt den ersten Stand nicht — sie kommt dazu.
Die Vorlage bringt ihre Gültigkeit mit. Vor Ablauf meldet sich der Vorgang bei Ihnen; die neue Anfrage lösen Sie mit einem Klick aus. Nur beim freigegebenen Zertifikats-Sharing geht die Aufforderung direkt an den Lieferanten.
Der Katalog
42 Vorlagen. Sie schreiben
keinen einzigen Fragebogen.
Jede Vorlage bringt Felder, Bedingungen, Pflichttext und Gültigkeit mit. Schlagen Sie eine auf — dann sehen Sie, was Ihr Lieferant ausfüllt. Kommt eine neue Vorschrift, kommt eine neue Vorlage; eigene können Sie zusätzlich anlegen.
Lieferkette & ESG
LkSG-Selbstauskunft (Menschenrechte & Umwelt)
- Gültigkeit
- 1 Jahr gültig
- Abschnitte
- 6
- Felder
- 35
Unternehmensangaben
Firma (vollständige Rechtsform)Pflicht
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)Pflicht
Ansprechpartner Nachhaltigkeit / CompliancePflicht
E-Mail des AnsprechpartnersPflicht
Grundsatzerklärung Menschenrechte
Liegt eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte vor?Pflicht
Existiert ein Verhaltenskodex (Code of Conduct)?Pflicht
Menschenrechtsbezogene Selbstauskunft
Verbot von Kinderarbeit (Mindestalter, ILO 138)Pflicht
Verbot der schlimmsten Formen der Kinderarbeit (ILO 182)Pflicht
Verbot von Zwangs- und PflichtarbeitPflicht
Verbot von Sklaverei und jeder Form der AusbeutungPflicht
und 3 weitere Abschnitte in der Vorlage
Ich bestätige als bevollmächtigte Person des oben genannten Unternehmens, dass die vorstehenden Angaben dieser Selbstauskunft vollständig sind und, soweit mir bekannt, nach bestem Wissen und Gewissen den tatsächlichen …
Was am Ende steht
Kein Ordner voller Anhänge.
Ein Stand, der sich nicht
mehr verändert.
Mit dem Einreichen entsteht ein Snapshot. Er hält fest, was gefragt wurde, wer geantwortet hat und welche Dateien dazugehörten — in genau der Fassung von damals.
Die Vorlage von damals
Fragen, Hilfetexte und Pflichttext in der Fassung, die zum Zeitpunkt der Anfrage galt — auch wenn die Vorlage längst überarbeitet wurde.
Beide Seiten
Wer gefragt hat und wer geantwortet hat, mit Firmierung und Anschrift zum Zeitpunkt der Einreichung.
Die Antworten
Jedes Feld mit seiner Beschriftung, nicht als Rohdaten. Auch Mehrfachauswahlen bleiben lesbar.
Die Dokumente
Dateien liegen privat, nicht öffentlich abrufbar. Zu jeder Datei gehört eine Prüfsumme; beim Herunterladen wird sie erneut geprüft.
Der Verlauf
Gesendet, geöffnet, erinnert, eingereicht, angenommen: Ereignisse werden angehängt, nie überschrieben oder gelöscht.
Der Export
PDF mit Siegel, ZIP mit allen Belegen, CSV für die Auswertung — für die Prüfung, für die Bank, für den Kunden.
Die andere Seite
Ihr Lieferant legt
kein Konto an.
Genau deshalb
antwortet er.
Ein Konto anzulegen ist die Hürde, an der Lieferantenanfragen als Erstes liegen bleiben. Bei mendway führt ein Link direkt ins Formular — auf Deutsch oder Englisch, auch vom Telefon aus, ohne Registrierung.
- Der Link gilt für genau diese eine Anfrage und läuft ab
- Angefangene Antworten bleiben erhalten, auch wochenlang
- Fehlt ein Dokument, kommt später ein Nachreichlink — der Rest bleibt eingereicht
- Einmal ausgefüllte Nachweise lassen sich mit Zustimmung erneut verwenden
Zugang anfragen
Fangen Sie mit einer
einzigen Anfrage an.
Sagen Sie uns, welcher Nachweis Ihnen gerade fehlt. Wir richten die Organisation ein und schicken Ihnen den Zugang — den ersten Vorgang starten Sie am selben Tag.
Kein Pricing-Gespräch als Pflichtprogramm. Erst verstehen, dann sauber aufsetzen.