Thema wählen, Link senden
GPSR, CE, REACH, RoHS, PPWR-Verpackungsdaten oder Freistellungsbescheinigung: Thema und Lieferanten wählen — auch als Kampagne an viele gleichzeitig. mendway verschickt signierte Einmal-Links.
Plattform
Was zwischen Anfrage und Export passiert.
mendway macht aus einer Nachweis-Anfrage einen geführten Vorgang: Ihr Lieferant antwortet über einen Einmal-Link ohne Konto, jede Einreichung wird signiert und versiegelt, und Sie exportieren am Ende ein dokumentiertes Dossier statt eines E-Mail-Verlaufs.
Zum Durchklicken: So erlebt Ihr Lieferant mendway.
Posteingang · Ihr Lieferant
Von: Muster GmbH, Einkauf · über mendway
Nachweis-Anfrage: GPSR-Herstellerangaben
Guten Tag, die Muster GmbH bittet Sie um einen Produktsicherheits-Nachweis. Der Link ist zeitlich begrenzt gültig — kein Konto erforderlich.
Nachweis jetzt ausfüllen →mendway · Sicherer Einmal-Zugang
GPSR-Herstellerangaben
- Hersteller
- Muster Kunststofftechnik ✓
- Verantwortliche Person (EU)
- benannt ✓
- Upload
- Konformitätserklärung.pdf hochgeladen
Signiert: M. Muster · Geschäftsführung15.07.2026, 08:04
mendway · Ihr Dashboard
Dossier #2481 — eingereicht & versiegelt
- Status
- Angenommen · Wiedervorlage 07/2027
- Siegel
- SHA-256 4c2a91e7…b83f0d12
- Audit-Trail
- 7 Ereignisse · append-only
Export: PDF · ZIP · CSVjederzeit
Echte Oberfläche vereinfacht dargestellt — der Ablauf ist exakt dieser.
Ablauf
Vom Anfordern zum versiegelten Dossier — drei Schritte.
Ohne E-Mail-Pingpong, ohne Excel-Listen, ohne dass Ihr Lieferant sich irgendwo registrieren muss.
Lieferant antwortet — ohne Konto
Ihr Lieferant öffnet den Link, füllt das Formular online aus oder lädt ein PDF hoch, signiert mit Name und Rolle und sendet ab. Keine Registrierung, kein Passwort, keine Hürde.
Versiegelt & dokumentiert
Die Einreichung wird mit SHA-256 versiegelt und eingefroren. Status, Erinnerungen und Wiedervorlage laufen automatisch. Export als PDF, ZIP oder CSV — jederzeit.
Prüfspur
Ein Audit-Trail, der nur eine Richtung kennt: vorwärts.
Jeder Schritt — Versand, Öffnung, Einreichung, Annahme — wird protokolliert; das Protokoll wächst nur. Wenn ein Prüfer fragt, zeigen Sie kein Bauchgefühl, sondern ein Protokoll.
- Signatur mit Kontext: Name, Rolle, Zeitpunkt und IP zu jeder Einreichung.
- Versiegelter Inhalt: Ein SHA-256-Hash friert den Stand der Einreichung ein — nachträgliche Änderungen fallen auf.
- Audit-Gastzugang: Prüfer erhalten einen zeitlich begrenzten Read-only-Link — ohne Konto, versteht sich.
- Versiegelter Export: Komplette Dossiers als PDF/ZIP, Übersichten als CSV.
Auszug · Audit-Trail · Anfrage #2481
2026-07-14 09:12 request.sent → Einmal-Link erzeugt
2026-07-15 07:48 request.opened → Lieferant, ohne Konto
2026-07-15 08:04 request.submitted → signiert: M. Muster · SHA-256-Siegel
2026-07-16 10:31 request.accepted → Wiedervorlage 07/2027
append-only · kein UPDATE, kein DELETE
Ergebnis
Was am Ende vorliegt.
Jeder abgeschlossene Vorgang ist ein Dossier: exportierbar als PDF oder ZIP, Übersichten als CSV. mendway dokumentiert die Einreichung — die inhaltliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
- Deckblatt mit Vorgangsdaten und Siegel
- Formularantworten des Lieferanten
- Hochgeladene Dokumente mit Prüfsummen
- Signatur mit Name, Rolle, Zeitpunkt und IP
- Dokumentierte offene Punkte (falls vorhanden)
- Audit-Trail aller Ereignisse
Anfrage #2481
Nachweis-Dossier · GPSR
- Lieferant
- Muster Kunststofftechnik
- Zugang
- Einmal-Link, ohne Konto
- Signiert
- M. Muster · Geschäftsführung
- Status
- Eingereicht & eingefroren
- Gültig bis
- 07/2027 · Wiedervorlage aktiv
SHA-256 4c2a91e7…b83f0d12 · Audit-Trail: 7 Ereignisse, append-only
Abwägung
Warum nicht einfach E-Mail — oder ein Portal?
Die meisten Nachweise werden heute per E-Mail und Excel gejagt — oder über Portale, die Ihren Lieferanten erst ein Konto und dann einen Fragebogen-Marathon abverlangen. mendway ist der dritte Weg.
| E-Mail & Excel | Portale mit Konto-Pflicht | mendway | |
|---|---|---|---|
| Hürde für den Lieferanten | Anhänge suchen, Rückfragen | Registrierung + Vollprofil | Ein Klick auf einen Einmal-Link |
| Nachweis, dass eingeholt wurde | Postfach-Archäologie | plattformabhängig | SHA-256-Siegel + Audit-Trail |
| Erinnerungen | manuell | meist vorhanden | automatisch |
| Ablauf & Wiedervorlage | Excel-Spalte „gültig bis“ | meist vorhanden | automatisch je Nachweis |
| Einstieg | sofort, aber chaotisch | Enterprise-Onboarding | Pilot mit CSV-Import, ohne IT-Projekt |
| Datenstandort | Ihr Postfach | je nach Anbieter | Deutschland (EU) |
Fragen
Häufige Fragen zum Ablauf.
Braucht mein Lieferant ein Konto oder ein Passwort?
Nein. Ihr Lieferant erhält einen signierten, zeitlich begrenzten Einmal-Link per E-Mail, öffnet ihn, füllt den Nachweis online aus oder lädt ein PDF hoch und sendet ab. Keine Registrierung, kein Passwort, keine Software-Installation.
Machen unsere Lieferanten da überhaupt mit?
Die Hürde ist bewusst so niedrig wie möglich: ein Klick auf einen Einmal-Link, Formular ausfüllen oder PDF hochladen, absenden — ohne Konto, ohne Passwort, ohne Installation. Wer nicht reagiert, wird automatisch erinnert. Und über den freiwilligen mendway-Pass können Lieferanten einmal abgegebene Nachweise beim nächsten Kunden mit einem Klick wiederverwenden.
Wie wird ein Nachweis dokumentiert?
Jede Einreichung wird mit Name, Rolle, Zeitpunkt und IP-Adresse signiert, mit einem SHA-256-Hash versiegelt und eingefroren. Jeder Schritt landet in einem Audit-Trail, der nur wachsen kann — nachträgliches Ändern oder Löschen von Einträgen ist nicht vorgesehen.
Was passiert, wenn ein Lieferant nicht reagiert?
mendway erinnert automatisch nach einem von Ihnen definierten Zeitplan. Sie sehen jederzeit im Dashboard, welche Anfragen offen, eingereicht oder überfällig sind.
Wie starten wir?
Mit einem Pilotprojekt: Sie wählen ein Thema und eine Handvoll Lieferanten, wir richten die Anfragen gemeinsam ein. Buchen Sie eine Demo — Sie bekommen eine Antwort von den Menschen, die mendway bauen.
Sehen Sie den Vorgang an Ihren eigenen Nachweisen.
Wir starten bewusst mit Pilotprojekten: ein Thema, Ihre Lieferanten, echte Nachweise — und Sie sehen selbst, ob mendway hält, was diese Seite verspricht.